做外贸怎么寄样品及国际快递渠道的选择?

  做外贸怎么寄样品及国际快递渠道的选择?
 
  寄样前的准备
 
  1、样品确认
 
  在发国际快件时,样品型号及规格,包装、说明书、每单数量要求、形式发票的格式等细节不容忽视。
 
  必要时可结合邮件及光盘、照片。
 
  2、取样原则
 
  样品要有代表性,是从批量生产的产品中抽样而得。
 
  保证待寄样品的质量是严格符合客户要求的。
 
  制作样品标签。
 
  要留样品及其生产批次等相关资料以备日后核查。
 
  3、与客户确认寄样地址
 
  客户往往给出的寄件地址实际地址不一致的情况,一旦错寄延误会严重影响卖家的商业机会。
 
  寄样的方式
 
  1、邮政的航空大包
 
  价格较便宜,航程大约在15个工作日。EMS适用于大宗低货值值产品寄送。直接联系货代公司发货。
 
  一般普货(非危险品)可正常寄送;如系普通化工品,仅需要出具一般的品质证书(证明其无毒、无害、无BAO破性等),便于海关查验核实。如系危险化工品 或者疑似危险化工品(如:钛BAI粉),需要出特殊的证明,以及特殊托运。
 
  注明:最小邮寄重量是2kg,20kg为一限重单位。如超出部分,需另行打包计费。
 
  2、航空快递
 
  国际快递公司(如:fedex、dhl、tnt、ups、ems)
 
  运费算法基本不一致。走国际快递时效基本在3~7个工作日。如系普通化工品,仅需要出具一般的品质证书(证明其无毒、无害、无BAO 破性等),便于海关查验核实。如系危险化工品或者疑似危险化工品(如:钛BAI粉),需要出特殊的证明,以及特殊托运。
 
  注明:对限重单位有要求。
 
  寄样后的跟踪
 
  寄样后:跟踪、下单、改进如何避免样品寄出后石沉大海?
 
  A、及时通知很重要
 
  1、用邮件或快递底单第一时间通知客户你的发样信息,包括Courier 的样品跟踪号码何时发送,大约何时到达等信息。
 
  2、形式发票也不可少.,形式发票除了是客户清关的必需单据外,也是出口商样品管理的重要记录。
 
  3、请客户收到样品后确认。
 
  B、样品管理
 
  1、驿梅国际建议可设计样品管理表,包括送样国别、客户、样品名、样品的版本及生产批次、样品数量、金额等。
 
  2、妥善保存好形式发票,用以留档。
 
  3、客户对样品的评估内容也应增加到样品管理表中。
 
  C、跟踪样品情况
 
  1、询问样品顺利到达与否, 表达对客户的重视程度,体现外贸的专业精神,避免被忘记。
 
  2、以质量检测报告跟进客户端的样品进展情况(准入测试、终端用户使用体验、参展等)。
 
  3、客户对样品的评估,满意不满意都想办法让客户给出具体说明。
 
  D、建立稳定联系
 
  1、不管短期内有无订单,尽量与拿样客户建立起一种稳定的联系,不间断通知公司的产品线新情况。
 
  沟通的频率很重要。
 
  2、让客户有少不了你的感觉,因为电子商务的存在使得客户始终面临无数诱惑。

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